有限会社鈴木商会(以下「当社」という)は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、その他の関係法令、関係官庁からのガイドラインなどを遵守して、以下に定める方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得について
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用について
当社は、保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
また、当社は自動車・バイク・自転車関連業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲においても、取得した個人情報を利用します。
3.個人情報の管理について
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱い規定などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題が発生した場合は、速やかに適正な是正対策を行います。
4.個人データの第三者への提供について
当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
5.見直し・改善について
個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正又は利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。
7.教育・監督について
当社は、個人情報を従業員に取り扱わせる際は、個人情報の安全管理が図られるように、継続的な従業員教育・指導を実施するとともに、適切な監督を行います。